Документооборот | it-kontur.ru
X

Документооборот

kontur-diadoc1

Электронный документооборот с контрагентами

Диадок – электронный обмен первичными документами. Позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.

Уже сегодня через Диадок можно передавать:

Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры;
Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения);
Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).

Работать с Диадоком не сложнее, чем с электронной почтой

Вы можете работать с Диадоком через простой и удобный веб-интерфейс, или вашу бухгалтерскую систему. Мы приложили много усилий, чтобы сделать нашу систему по-настоящему простой. В результате, вам потребуется не более 5 минут, чтобы научиться подписывать, отправлять и получать документы. Войдите в интерфейс и убедитесь, как легко работать в Диадоке.
В Диадоке доступна API, типовые модули, коннекторы. Итеграция дает возможность: во-первых, оперировать электронными документами в интерфейсе привычной учетной системы, во-вторых, автоматизировать ряд функций и тем самым свести к минимуму «ручной труд».
В результате:
― меньше ошибок ручного ввода;
― нет расхождений с контрагентами;
― минимум требований из налоговых органов;
― снижение операционных затрат.

Юридическая сила электронных документов гарантируется законом

Программное обеспечение и принципы работы Диадока полностью отвечают требованиям законов. Электронные документы — это оригиналы, их не надо дублировать на бумаге, можно предоставлять в налоговую и суд. При необходимости СКБ Контур выступит в качестве эксперта, предоставив все необходимые документы, подтверждающие факт передачи и корректность электронной подписи.

Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере

Каждый документ надежно защищен. Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы системы Диадок находятся в лучшем дата-центре России.

Роуминг

Даже если ваш контрагент подключен к другому оператору электронного документооборота, в скором времени вы сможете обмениваться с ним документами так же просто, как если бы он был клиентом Диадока: в настоящий момент проводятся установлен роуминг со всеми крупнейшими операторами электронного документооборота в России. Стоимость документа при этом не изменится.

Разработчик — СКБ Контур

Компания основана в 1988 году. Сегодня является крупнейшим в России разработчиком веб-сервисов для бизнеса. Наиболее известные проекты: Контур-Экстерн, Эльба, Эврика, Контур-Фокус и Контур-Норматив. Более 1 млн. клиентов, 800 партнеров по всей России. Штат сотрудников превысил 1600 человек, годовой оборот компании 3 млрд. рублей. За время работы компанией накоплен огромный опыт в области обеспечения юридической силы электронных документов и взаимодействия с контролирующими органами.

Тарифы Диадока
Любые входящие документы, независимо от того, требуется подпись или нет, бесплатны.
Отправить документ из Диадока можно в любой момент. Если предварительно вы не приобрели предоплатный пакетный тариф, то по итогам месяца получите счет, исходя из цены 9 руб. за один отправленный документ. Возможно, вам больше подойдет годовой пакет исходящих документов:
500 документов – 3 500 руб.
1 000 документов – 6 500 руб.
2 500 документов – 15 500 руб.
5 500 документов – 33 000 руб.
11 000 документов – 63 800 руб.
Данные тарифы не облагаются НДС на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
Тарифицируется только завершенный документооборот:
― если документ требует двусторонней подписи, документооборот завершен после того, как получены подписи сторон;
― если документ не требует подписи контрагента, документооборот завершен после того, как адресат получил документ.

Для получения подробной информации об условиях предоставления и стоимости услуги свяжитесь с нашим менеджером по телефону (3012) 37-90-66 или заполните форму ниже, и мы сами вам перезвоним.